配食サービス費の請求事務
配食サービス費の請求方法
利用者に安否確認の方法、食事内容、食事代、配達時間などについて説明をして、サービス提供の内容に納得していただいたうえで、契約をします。契約の締結後、配食サービス利用開始（変更）申請書（要綱第２号様式）を利用者に記載してもらい、利用者に代わって事業者が住所地の区役所福祉課へ提出します。
配食サービス費の請求は、他の保険給付と同様に代理受領（＊）を原則とします。
＊代理受領:事業者は、配食サービスにかかる経費のうち利用者負担額のみを徴収し、事業者が利用者に代わり配食サービス費(利用者負担額を除く)を市に対して請求する方法
配食サービス費支給申請事務手続
支給申請準備事務(サービス提供月の翌月10日まで)
- 「配食サービス費提供証明書兼配食サービス費支給申請書(要綱第3号様式)」作成
利用者から確認を受ける - 利用者に対して上記申請書の写しを「配食サービス提供証明書」として交付
- 「配食サービス費提供証明書兼配食サービス費支給申請総括票」を付ける
利用者の居住区およびサービス提供月ごとにとりまとめた支給申請書の表紙として作成
支給申請(サービス提供月の翌月10日まで)
- 上記申請書および総括票をサービス提供月の翌月10日までに利用者の住所地の区役所福祉課に提出(郵送は不可)
- 区役所福祉課との申請内容に関する調整(支給申請書類に関する照会等)
配食サービス費の受領(サービス提供月の翌々月25日頃)
市で支払審査を経て、サービス提供月の翌々月25日に指定の銀行口座に市から振込
市より「配食サービス費支給のお知らせ」を月初に送付
支給不能分にかかる処理
- 支給不能分にかかる原因調査および支給申請書の再作成
市より「配食サービス費支給不能データ一覧」および支給不能分の申請書を月初に送付 - 通常の支給申請分と併せて再申請
配食サービス費請求に関する様式
配食サービス費の請求に関する様式は市指定の様式のみ有効になります。その様式の入手方法は以下の通りです。
- NAGOYAかいごネットから入手
「諸様式のダウンロードコーナー」から入手できます。また、記入例もご覧になれます。 - 申請書作成システムにより様式を作成
申請書作成システムを使うと、毎月の申請書作成が簡便化されて大変便利です。申請書作成システムは「諸様式のダウンロードコーナー」よりダウンロードできます。
支給不能分にかかる事務手続
支給不能となった原因の確認
「配食サービス費支給不能データ一覧」には、支給不能となった事由がコードで出力されていますので、
不支給となった原因を確認してください。
支給申請書の再作成
不支給となった原因を確認したら、支給申請書を作成し直してください。
この際、利用者からの証明も取り直していただくことになります。
支給申請書の再提出
支給申請書を再作成したら、支給申請総括票を表紙につけて、次回以降の支給申請に併せて提出してください。
緊急通報件数の報告
緊急通報状況の把握のため、半年ごとに毎年2回「配食サービス事業者通報件数報告書」の提出をお願いします。(4月から9月分を10月中、10月から翌3月分を翌4月に提出)郵送、FAX、メールいずれの方法も可。
「配食サービス事業者通報件数報告書」は「諸様式のダウンロードコーナー」よりダウンロードできます。
【提出先】
〒460-8508
名古屋市中区三の丸三丁目1-1健康福祉局介護保険課
TEL:052-972-3487 FAX:052-972-4147
メール:a3487@kenkofukushi.city.nagoya.lg.jp